What makes a great beauty model?
Drei Kriterien, die kein Portfolio zeigt — Symmetrie im Close-up, Ausdruck ohne Überspielen, Konsistenz nach sechs Stunden am Set.
01 — Ausgangslage
Der Account zeigt Models. Er verkauft sie nicht.
Wer bucht, folgt nicht wegen schöner Bilder — sondern weil er glaubt, dass diese Agentur sein Casting-Problem löst.
Modelagenturen auf Instagram machen fast alle dasselbe: Models posten, Marke taggen, Herz drunter. Das bedient die bestehende Community — Models, Fotografen, Branche. Es erreicht aber kaum den Menschen, der tatsächlich Budget freigibt: Art Buyer, Creative Director, Producer, Brand Manager, E-Commerce-Verantwortliche.
Diese Menschen suchen keine schönen Gesichter — davon sehen sie täglich tausende. Sie suchen Sicherheit: Ist dieses Model für meine Kampagne richtig? Kennt die Agentur mein Segment? Kann ich mich auf Verfügbarkeit, Rechte und Ablauf verlassen? Genau diese Fragen beantwortet der Account heute nicht.
Die Umstellung in einem Satz
Das Model bleibt der Content — aber die Zielgruppe ist der Buchende. Jeder Post beantwortet still die Frage:
„Warum sollte ein Unternehmen ausgerechnet East West kontaktieren?“
Die Content-Formel
HookAussage, die stoppt
Knowledgeechtes Casting-Wissen
ModelBeispiel am Talent
ProofErfahrung, Jobs, Jahre
CTA„Send us your brief“
| Heute | Künftig |
|---|---|
| „Meet Eve.“ | „Why Eve works for watch campaigns — and what brands should look for in a watch model.“ |
| „Eve wearing @brand.“ | „18 years with East West. Still booking. What makes a model last?“ |
| Beliebiges „DM us“ | „Have a casting brief? Send it to East West.“ |
| Zielgruppe: Branche und Models | Zielgruppe: Menschen mit Budget |
02 — Strategie
Sieben Content-Säulen
Jede Säule hat ein Ziel, ein festes Format und einen wiederkehrenden Rhythmus — planbar statt zufällig.
| Säule | Was gezeigt wird | Ziel |
|---|---|---|
| Model Intelligence | „Why this model works for …“ — Model plus Begründung, für welchen Job-Typ es prädestiniert ist | Talent zeigen und Kompetenz beweisen |
| Casting Knowledge | „What makes a great beauty / watch / sports / e-commerce model?“ | Als Experte wahrgenommen werden |
| Agency Insights | „Agency Secret #01: The most expensive model isn't always the most expensive choice.“ | Autorität und Vertrauen |
| Behind the Booking | Vom Brief zur Kampagne — was nach dem Brief tatsächlich passiert | Agenturleistung erklären |
| Client Success | Case Study: Brief, Auswahl, Begründung, Ergebnis | Beweis statt Behauptung |
| New Faces | „Meet [Name]. New to East West. Not new to the camera.“ plus Eignungsprofil | Neue Models vermarkten |
| Industry Trends | Einordnung von Entwicklungen: KI-Bilder, Usage-Rechte, E-Commerce-Produktion | Relevanz und Aktualität |
Wiederkehrende Formate — als Serie wiedererkennbar
- „What brands should look for“ — je Segment eine Folge: Watch, Beauty, E-Commerce, Sport, Fragrance, Hair, Jewelry, Automotive, Lifestyle
- „Casting Director's Eye #01, #02, #03 …“ — jeweils drei bis fünf Punkte, warum ein Model für ein Segment funktioniert
- „Agency Secrets“ — kurze, zugespitzte Wahrheiten aus dem Agenturalltag
- „Model Match“ — Brief links, Vorschlag rechts, Begründung darunter; das Format spiegelt exakt, was das Agency OS intern rechnet
Ein CTA statt zehn
Kein beliebiges „DM us“. Stattdessen durchgängig eine Handlung: „Have a casting brief? Send it to East West.“
Das ist nicht nur professioneller — es ist auch messbar, weil eingehende Briefs künftig automatisch im Agency OS landen.
Beispiel-Content
Drei Reels, wie sie das System erzeugt
Gebaut aus echten Modelaufnahmen und einem Runway-Clip. Jeder Beitrag folgt derselben Formel: Hook, Wissen, Model, Beleg, Handlungsaufforderung. Beim mittleren Reel den Ton anschalten.
You don't need more models
Runway-Material mit Originalton. Die Aussage kehrt das Problem um: Models finden ist einfach, das richtige finden ist die Leistung.
Was nach dem Brief passiert
Sieben Schritte vom Brief bis zum Shooting — erklärt, warum eine Agentur mehr leistet als eine Suche auf Instagram.
Karussell
Casting Director's Eye #01
Sieben Slides: warum ein Model für Luxus-Kampagnen funktioniert. Seitlich scrollen oder die Pfeiltasten benutzen.
03 — Automatisierung
Der Content entsteht aus euren eigenen Daten
Das Agency OS kennt Models, Maße, Skills, Kunden, Jobs und Referenzen. Genau daraus lässt sich dieser Content erzeugen — statt ihn jede Woche neu zu erfinden.
Wochenplan, automatisch vorbereitet
| Tag | Säule | Vom System vorgeschlagen |
|---|---|---|
| Montag | Model Intelligence | „Why Max works for automotive.“ — gewählt aus aktiven Models mit passenden Skills und freier Verfügbarkeit |
| Dienstag | Casting Knowledge | „3 things brands should include in a casting brief.“ |
| Mittwoch | New Face | „Meet our newest talent.“ — automatisch aus zuletzt freigegebenen Modelprofilen |
| Donnerstag | Client Success | „How we matched a luxury brand with the right face.“ — aus einem abgeschlossenen Job mit vorliegender Freigabe |
| Freitag | Industry Insight | „What makes a great beauty model?“ |
Content-Chancen werden erkannt, nicht gesucht
Sobald ein Job im Agency OS abgeschlossen ist, prüft das System: Liegen Bilder vor? Existiert eine Freigabe des Kunden? Eine Freigabe des Models? Ist eine Referenz hinterlegt? Wenn ja, entsteht automatisch ein Vorschlagspaket:
- Post: „Why this model works for luxury watch campaigns.“
- Carousel: „5 things luxury brands look for in a model.“
- Story: „Behind the campaign.“
- Kunden-Newsletter: „Discover our latest luxury talent.“
- Modelprofil: Referenz bereits vorbereitet
Ein Booker oder die Marketingverantwortliche sieht den Vorschlag, ändert bei Bedarf einen Satz, gibt frei — fertig. Ohne Freigabe wird nichts veröffentlicht.
Was gebaut wird
| Baustein | Funktion |
|---|---|
| Content-Generator | Erzeugt Ideen und fertige Captions nach der Formel Hook, Knowledge, Model, Proof, CTA — gespeist aus Models, Skills, Jobs und Referenzen. Tonalität und Serienlogik sind als Vorlagen hinterlegt |
| Redaktionskalender | Wochen- und Monatsansicht, Säulen farblich unterschieden, Drag & Drop, Feiertage und Kampagnenphasen berücksichtigt |
| Freigabe-Workflow | Entwurf, Prüfung, freigegeben, geplant, veröffentlicht. Bild-, Model- und Kundenfreigaben werden vorher geprüft und blockieren bei Bedarf den Versand |
| Automatisches Veröffentlichen | Geplante Beiträge gehen zum gesetzten Zeitpunkt selbstständig raus — Einzelbild, Carousel, Reel und Story |
| Rechte-Prüfung | Jedes Motiv trägt seinen Rechtestatus. Bilder ohne Freigabe erscheinen gar nicht erst im Vorschlag |
| Reporting & Attribution | Reichweite, Interaktion, Profilaufrufe je Säule — und der entscheidende Wert: welcher Content zu einer eingehenden Anfrage geführt hat |
Der Punkt, an dem sich beide Angebote verbinden
Weil das Agency OS künftig das Agentur-Postfach ausliest, ist jede eingehende Anfrage ein Datensatz. Zusammen mit
Trackinglinks und Zeitpunkt lässt sich zuordnen, welche Inhalte tatsächlich Anfragen erzeugt haben — nicht nur Likes.
Damit wird Instagram zum messbaren Vertriebskanal statt zum Imagekanal.
Was technisch geht — und was nicht
Automatisches Veröffentlichen läuft über die offizielle Instagram-Schnittstelle. Voraussetzungen: ein
Instagram-Business-Konto, verbunden mit einer Facebook-Seite, sowie eine geprüfte Meta-App
(Freigabeverfahren, Dauer je nach Prüfung typischerweise ein bis drei Wochen). Möglich sind Einzelbilder, Carousels,
Reels und Stories, begrenzt auf 50 automatisch veröffentlichte Beiträge in 24 Stunden — für den geplanten Rhythmus
weit ausreichend. Nicht über die Schnittstelle möglich: das Markieren von Personen in fremden
Accounts ohne deren Zustimmung sowie das nachträgliche Ändern bereits veröffentlichter Beiträge. LinkedIn kann auf
demselben Weg ergänzt werden — für B2B oft sogar der wertvollere Kanal.
04 — Investition
Drei Wege
Strategie allein, Strategie plus Automatisierung, oder zusätzlich laufende redaktionelle Begleitung.
Strategie & Redaktionsplan
- Positionierung und Zielgruppenschärfung (Art Buyer, Creative Director, Producer, Brand Manager)
- Content-Architektur: 7 Säulen, Serienformate, Tonalität, CTA-Systematik
- 30 fertig ausformulierte Beiträge als Startvorrat (Captions inkl. Hooks, deutsch und englisch)
- Redaktionsplan für drei Monate, Bildbriefing je Format
- Zwei Arbeitssitzungen mit dem Team (Kickoff und Übergabe)
einmalig2.290 €
Strategie & Content-Engine
- Alles aus Paket S
- Content-Engine im Agency OS: Generator, Redaktionskalender, Freigabe-Workflow, Rechte-Prüfung
- Automatisches Veröffentlichen auf Instagram inkl. Einrichtung und Meta-App-Freigabeverfahren
- Content-Chancen-Erkennung nach Jobabschluss (Post, Carousel, Story, Newsletter, Referenz)
- Reporting inkl. Anfragen-Attribution über die E-Mail-Anbindung
einmalig statt 7.190 €5.490 €
Paket M setzt das EASTWEST Digital Agency OS voraus, da Generator und Attribution auf dessen Daten zugreifen. Wird es zusammen mit dem Agency OS beauftragt, ersetzt Paket M die dort genannte Option „Content-Engine / Instagram-Automation“ zu 4.900 € und enthält zusätzlich die vollständige Strategiearbeit.
Was das ersetzt — und was es spart
Die Aufgabe, die hier automatisiert wird, erledigt sonst eine Person: Ideen entwickeln, Texte schreiben, Bilder auswählen, planen, posten, auswerten. Der Vergleich über zwei Jahre:
Wichtig zum Verständnis der Tabelle: Die Beträge für Paket M sind Zusatzkosten bei bereits vorhandenem Agency OS. Paket M setzt das Agency OS voraus, dessen Anschaffung und Betrieb sind hier nicht enthalten. Für einen Neueinstieg in beides kommen die Kosten aus dem Reiter „Digital Agency OS“ hinzu.
| Weg | Jahr 1 | Jahr 2 | 2 Jahre gesamt |
|---|---|---|---|
| Social-Media-Manager angestellt (Teilzeit, 20 Std./Woche, inkl. Arbeitgeberanteil)* | ca. 28.000 € | ca. 28.000 € | ca. 56.000 € |
| Social-Media-Agentur mit laufender Betreuung* | 18.000 – 42.000 € | 18.000 – 42.000 € | 36.000 – 84.000 € |
| Freier Content-Creator auf Monatsbasis* | 12.000 – 24.000 € | 12.000 – 24.000 € | 24.000 – 48.000 € |
| Paket M + Betrieb | 7.890 € | 2.400 € | 10.290 € |
| Paket M + Betrieb + redaktionelle Begleitung | 14.490 € | 9.000 € | 23.490 € |
| Ersparnis gegenüber einer Teilzeitstelle über zwei Jahre bezogen auf Paket M + Betrieb, ohne redaktionelle Begleitung | ca. 45.700 € |
*Marktübliche Bandbreiten, keine Angebote Dritter. Teilzeitstelle gerechnet mit ca. 20 Std./Woche auf Basis eines Bruttojahresgehalts von 45.000 € für eine Vollzeitstelle zzgl. Arbeitgeberanteil. Agentur- und Freelancer-Spannen aus marktüblichen Monatspauschalen (1.500–3.500 € bzw. 1.000–2.000 €). Der entscheidende Unterschied liegt nicht nur im Preis: Eine Person, die geht, nimmt ihr Wissen mit. Das System bleibt.
Laufend
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Betrieb der Content-Engine — Infrastruktur, AI-Kontingent, Schnittstellen-Pflege, Monitoring, Bugfixes | 200 € / Monat |
| Redaktionelle Begleitung (optional) — monatlicher Redaktionsplan, Feinschliff der Beiträge vor Freigabe, monatliches Reporting mit Handlungsempfehlung | 550 € / Monat |
Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar. Werbebudget für bezahlte Reichweite ist nicht enthalten und wird — falls gewünscht — direkt bei Meta abgerechnet.
Günstiger als ein halbes Jahr Social-Media-Manager — und es bleibt euch.
Eine einzige zusätzliche Kampagnenanfrage trägt das gesamte Paket: Bei den im Hauptangebot genannten Budgetgrößen liegt eine mittlere Kampagne im fünfstelligen Bereich. Der Kanal muss nicht viral gehen — er muss die richtigen zwanzig Leute erreichen.
Zeitplan
| Phase | Inhalt | Dauer |
|---|---|---|
| Strategie | Kickoff, Positionierung, Content-Architektur, Startvorrat und Redaktionsplan | Woche 1–3 |
| Technische Einrichtung | Business-Konto prüfen, Meta-App anlegen, Freigabeverfahren starten | Woche 2 |
| Content-Engine | Generator, Kalender, Freigabe-Workflow, Rechte-Prüfung, Reporting | Woche 3–6 |
| Testbetrieb | Beiträge werden erzeugt und freigegeben, aber manuell veröffentlicht | Woche 6–7 |
| Automatikbetrieb | Nach erteilter Meta-Freigabe: geplante Beiträge gehen selbstständig raus | ab Woche 7 |
Das Meta-Freigabeverfahren liegt nicht in unserer Hand. Bis zur Erteilung läuft der Kanal im Testbetrieb — die Inhalte entstehen bereits automatisch, nur das Veröffentlichen erfolgt vorübergehend manuell.
05 — Voraussetzungen
Was von East West kommt
Damit realistisch bleibt, was geplant ist.
- Bildrechte. Kampagnenbilder dürfen nur mit Freigabe des Kunden gezeigt werden, Modelaufnahmen nur im Rahmen der vereinbarten Nutzung. Das System prüft den hinterlegten Status — hinterlegen muss ihn die Agentur.
- Eine verantwortliche Person für Freigaben, mit etwa zwei bis drei Stunden pro Woche. Ohne diese Freigabeschleife steht der Kanal.
- Instagram-Business-Konto mit verbundener Facebook-Seite und Administrationszugang.
- Fachliche Zuarbeit für die Wissensbeiträge. Was einen guten Beauty- oder Uhren-Cast ausmacht, weiß die Agentur — die AI formuliert es, erfinden kann und soll sie es nicht.
- Entscheidung zur Sprache. Empfehlung: englisch als Hauptsprache mit deutschen Beiträgen für den DACH-Markt, da internationale Kunden mitlesen.
Ehrliche Einordnung
Dieser Ansatz wirkt nicht über Nacht. B2B-Content baut Vertrauen über Monate auf — realistisch sind erste
direkte Anfragen über den Kanal nach etwa drei bis sechs Monaten kontinuierlicher Veröffentlichung. Was sofort
wirkt, ist etwas anderes: Wer nach einem Erstkontakt das Profil prüft, sieht künftig eine Agentur, die ihr
Handwerk erklärt — nicht nur schöne Bilder. Diese Wirkung auf laufende Verkaufsgespräche ist der schnellere Hebel.
So geht es weiter
- Kurzer Termin (30 Min): Zielgruppen, Tonalität, Freigabe-Verantwortung klären
- Entscheidung Paket S oder M
- Kickoff-Workshop, parallel Meta-Freigabeverfahren starten
- Erste Beiträge nach ca. drei Wochen, Automatikbetrieb nach ca. sieben Wochen
01 — Ausgangslage
Booker-Zeit ist die teuerste Ressource der Agentur
Und sie fließt heute in Arbeit, die eine Maschine übernehmen kann.
East West Models arbeitet heute mit Mediaslide plus vielen manuellen Prozessen: Datenpflege, Pola-Nachforderungen, Verfügbarkeitsabfragen, Package-Erstellung, Newsletter, Rechnungsvorbereitung, Belegzuordnung. All das kostet Booker-Zeit, die nicht in Kundengewinnung und Bookings fließt.
Das Angebot: Ein eigenes, AI-natives Betriebssystem, das Mediaslide vollständig ersetzt und deutlich darüber hinausgeht. Daten werden einmal erfasst und überall intelligent genutzt — von der Anfrage über Casting, Booking und Reise bis zu Rechnung, Referenz und Newsletter.
Das Prinzip: Human in the Loop
Die AI bereitet vor — Briefs lesen, Models vorschlagen, Rechnungen entwerfen, Belege zuordnen, Newsletter texten.
Freigegeben wird immer von einem Menschen. Keine verbindliche Buchung, kein Vertrag, keine Rechnung
verlässt das Haus ohne Klick eines Bookers.
Die Anfrage kommt ins System, nicht ins Postfach-Chaos
Das Agentur-Postfach wird einmalig mit dem System verbunden. Ab dann landet jede Kundenanfrage automatisch als
strukturierter Datensatz im Anfragen-Eingang — ausgelesen, dem Kunden zugeordnet, mit Rückfragen zu dem, was im
Brief fehlt. Der Booker tippt nichts ab, er prüft und gibt frei.
Wo die Zeit heute hingeht — und was bleibt
| Manuelle Aufgabe heute | Std./Wo.* | Im Agency OS | Std./Wo.* |
|---|---|---|---|
| Modeldaten & Maße pflegen, Polas nachfordern | 4,0 | Model pflegt selbst im Portal, System erinnert automatisch | 0,5 |
| Anfragen aus dem Postfach erfassen, Models zusammensuchen | 4,0 | Anfrage wird automatisch aus dem verbundenen Postfach gelesen, AI schlägt Models mit Match-Score vor | 1,0 |
| Packages bauen und versenden | 3,0 | Auswahl aus dem Matching → Link in Minuten | 0,5 |
| Verfügbarkeiten abfragen, Doppelbuchungen klären | 3,0 | Kalender mit automatischem Konflikt-Check | 1,0 |
| Belege sortieren, Rechnungen vorbereiten | 4,0 | AI liest Belege, erstellt Rechnungsentwurf | 1,0 |
| Newsletter & Kunden-Follow-ups | 2,0 | AI-Entwurf aus echten Agenturdaten, Booker gibt frei | 0,5 |
| Summe | 20,0 | Verbleibend | 4,5 |
~15 Std.frei pro Woche*
~60 Std.frei pro Monat*
~11 Monatebis Paket A sich trägt*
*Schätzung auf Basis typischer Agenturabläufe dieser Größe, nicht gemessen bei East West. Amortisation gerechnet mit 30 €/Std. interner Kosten: ca. 1.800 €/Monat eingesparte Arbeitszeit gegenüber 18.900 € einmalig. Diese Rechnung lässt die laufenden Betriebskosten außen vor. Mit dem Betrieb des Vollausbaus (500 €/Monat) verbleiben ca. 1.300 €/Monat Ersparnis — dann trägt sich Paket A nach rund 14,5 Monaten. Die tatsächlichen Werte klären wir im Discovery-Workshop.
02 — Das System
So sieht das Agency OS aus
Alle Abbildungen zeigen Ansichten im Branding von East West Models — gleiche Wortmarke, gleiche Hausfarbe, gleiche Typografie. Kein generisches SaaS-Interface, sondern eine Oberfläche, die zur Agentur passt.
- Action Center — alle offenen Freigaben, Deadlines und Einreichungen aus dem Model Portal an einem Ort. Der Booker arbeitet Entscheidungen ab statt Listen.
- Anfragen-Eingang — jede Anfrage mit Status, Kunde, Shootingdatum und AI-Konfidenz. Nichts geht zwischen Postfach und Kalender verloren.
- Packages — kuratierte Auswahl als eleganter Link statt PDF-Anhang; der Status zeigt, ob der Kunde bereits geöffnet und reagiert hat.
- Client CRM — Kunden mit Segment, letztem Kontakt und nächster Aktion. Inaktive Kunden fallen sofort auf.
03 — Ein Tag im System
Von der Anfrage zur Rechnung
Beispielhafter Ablauf einer Kampagnenanfrage — durchgehend im selben System, ohne Excel, ohne Mail-Pingpong.
Dienstag, 9:12
Die Anfrage kommt an
Das Agentur-Postfach ist mit dem System verbunden. Die Mail wird automatisch erkannt und ausgelesen: Kunde, Shootingtage, Location, Anzahl Models, Budgetrahmen und Usage — samt Liste dessen, was im Brief fehlt („Buyout-Dauer nicht genannt“). Niemand tippt etwas ab. Der Booker prüft nur, ob alles korrekt übernommen wurde, und gibt frei.
9:14
AI Model Matching
Das System durchsucht die gesamte Kartei und schlägt Models mit Match-Score vor, jeweils mit Begründung („Why this model?“) und Warnhinweisen, etwa wenn Polas veraltet sind oder der Pass in Kürze abläuft.
9:25
Package raus
Booker wählt aus, ergänzt ein Wort zur Auswahl, versendet einen eleganten Link im East-West-Design. Kein PDF-Anhang, keine WeTransfer-Links.
11:40
Hot-Lead-Signal
Der Kunde öffnet das Package. Der Booker sieht es live, sieht welche Models geliked wurden — und ruft im richtigen Moment an.
Mittwoch
Option & Booking
1. Option wird gesetzt, das System prüft automatisch gegen Doppelbuchungen. Bei Bestätigung erhalten die Models automatisch Call Time, Location und Ansprechpartner.
Nach dem Job
Spesen & Rechnung
Models laden Belege im Portal hoch, die AI liest Anbieter, Betrag und Datum, ordnet dem Job zu und erkennt Doppelerfassungen. Der Rechnungsentwurf entsteht automatisch aus Gage, Provision, Buyout und Spesen.
Danach
Referenz & Newsletter
Die Kampagne landet als Referenz im Modelprofil, der Kunde in der Reaktivierungs-Logik. Ein „New Face“-Newsletter-Entwurf inklusive passender Kundenempfehlung liegt zur Freigabe bereit.
04 — Module
Was gebaut wird
Stufe 1 bildet den kompletten Kern-Workflow ab, Stufe 2 den Ausbau um Marketing, Verträge und Auswertung.
Stufe 1 — Kern-System
| Modul | Was es kann | Verbesserung ggü. Mediaslide |
|---|---|---|
| Foundation & Sicherheit | Login, 8 Rollen (Super-Admin, Agentur-Admin, Booker, Scout, Accounting, Marketing, Model, Client), granulare Rechte, Mandantenfähigkeit | DSGVO-konform, EU-Hosting, volle Datenhoheit |
| Model Database | Profile, Maße mit Historie, Portfolio/Polas/Digitals, Dokumente mit Ablaufdaten, Skills, Rates | Vollständigkeits-Score pro Profil, alles verknüpft |
| Model Portal + Self-Onboarding | Jedes Model pflegt Profil, Fotos, Maße, Dokumente selbst; Onboarding-Wizard per Link | Booker tippt keine Modeldaten mehr ein — Model liefert, Booker gibt frei |
| Aktualitäts-Engine | Ampel-Status für Polas / Maße / Pass; automatische Reminder mit Eskalation an den Booker | Mediaslide erinnert niemanden — hier bleibt die Kartei von selbst aktuell |
| Client CRM (Client 360) | Kunden, Kontakte, Aktivitäten, Segmente, „nächste Aktion“, Inaktivitäts-Erkennung | Vollwertiges CRM statt Adressliste |
| E-Mail-Anbindung | Agentur-Postfach einmalig verbinden (Google Workspace / Microsoft 365 / IMAP). Eingehende Anfragen werden automatisch erkannt, ausgelesen und als Anfrage angelegt — inklusive Anhängen. Regeln legen fest, welche Postfächer und Absender erfasst werden | Gibt es in Mediaslide nicht — die Anfrage ist im System, bevor sie jemand gelesen hat |
| AI Brief-Analyse | AI extrahiert Kunde, Datum, Location, Models, Budget, Usage; erstellt Rückfragen zu fehlenden Punkten. Booker prüft die Übernahme und gibt frei | Gibt es in Mediaslide nicht |
| AI Model Matching | Brief → Match-Score pro Model mit Begründung „Why this model?“ und Warnungen | Gibt es in Mediaslide nicht — Kernstück des Systems |
| Packages & Client-Ansicht | Kuratierte Auswahl als eleganter Link; Kunde liked, kommentiert, bestätigt | Hot-Lead-Tracking: Booker sieht live, wann der Kunde öffnet |
| Booking Engine + Kalender | Optionen, Bookings, Drag&Drop-Kalender, automatische Model-Info (Call Time, Location) | Automatischer Konflikt-Check gegen Doppelbuchung |
| Casting Management | Castings mit Slots, Attendance am Handy abhaken, Feedback, Ergebnis → ein Klick zur Option | Mobiler Casting-Tag-Workflow |
| AI Expense Management | Beleg-Upload → AI liest Anbieter/Betrag/Datum, ordnet Job zu, erkennt Duplikate | Gibt es so nirgends am Markt |
| Billing & AI-Rechnungen | Rechnungsentwurf aus Gagen, Provision, Buyout, Spesen; AI-Prüfung; PDF; Model Statements | Schnellere, fehlerärmere Abrechnung |
| AI Action Center + Daily Briefing | Eine Startseite mit allen offenen Freigaben und Deadlines — Approve / Edit / Reject | Gibt es in Mediaslide nicht |
Stufe 2 — Ausbau
| Modul | Was es kann |
|---|---|
| Newsletter + AI | Segmentierte Verteiler (Fashion, Beauty, VIP …), Editorial-Templates, Open-/Click-Tracking; Automation: neues Model freigegeben → „New Face“-Entwurf inkl. passender Kunden-Empfehlung |
| Client Reactivation | AI erkennt „Kunde X hat seit 8 Monaten nicht gebucht“ → fertiger Follow-up-Entwurf |
| Verträge & E-Signatur | Templates mit Auto-Befüllung aus dem Booking, digitale Unterschrift per Link, Ablauf-Reminder |
| Job Memory + References + Assets | Jede Kampagne als digitale Akte; automatischer Referenz-Vorschlag fürs Modelprofil; Kampagnenbilder mit Rechte-Management |
| Scouting | Öffentliches Bewerbungsformular, Kandidaten-Pipeline, AI-Ersteinschätzung, ein Klick zum Model-Onboarding |
| Business Intelligence | Dashboards: Umsatz, Bookings, Top-Kunden, Top-Models, Conversion, offene Posten |
Ohne Aufpreis mit dabei
Hot-Lead-Tracking — Benachrichtigung, sobald ein Kunde ein Package öffnet. ·
Digitale Sedcard-Links mit Ansichts-Statistik statt PDF-Anhängen. ·
DSGVO als Verkaufsargument — EU-Hosting, Einwilligungen, Abmeldelinks, Löschkonzept. ·
White-Label-Architektur ab Tag 1 — das System ist von Beginn an mandantenfähig gebaut.
05 — Einordnung
Was das einzeln kosten würde
Marktübliche Preise einer klassischen Software-Agentur (DE, Sätze 90–140 €/Std.), wenn jedes Modul einzeln beauftragt würde.
| Modul | Einzelpreis klassische Agentur |
|---|---|
| Foundation, Auth, Rollen, Mandantenfähigkeit | 12.000 – 18.000 € |
| Model Database inkl. Medienverwaltung | 10.000 – 16.000 € |
| Model Portal + Onboarding + Reminder-Engine | 8.000 – 14.000 € |
| Client CRM | 8.000 – 12.000 € |
| E-Mail-Anbindung mit automatischer Anfragen-Erfassung | 7.000 – 12.000 € |
| AI Brief-Analyse + Model Matching | 12.000 – 20.000 € |
| Packages + Client-Ansicht + Tracking | 6.000 – 10.000 € |
| Booking Engine + Kalender + Castings | 15.000 – 25.000 € |
| Expense-Management mit AI-Belegerkennung | 8.000 – 14.000 € |
| Billing, Rechnungen, Model Statements | 10.000 – 16.000 € |
| AI Action Center + Daily Briefing + Notifications | 6.000 – 10.000 € |
| Newsletter-System + AI-Generator | 6.000 – 10.000 € |
| Verträge + E-Signatur | 5.000 – 8.000 € |
| Job Memory, References, Asset-/Rechte-Management | 6.000 – 10.000 € |
| Scouting | 4.000 – 6.000 € |
| Summe klassisch · Laufzeit 9–15 Monate, Team aus 3–5 Personen | 123.000 – 201.000 € |
Warum dieses Angebot einen Bruchteil kostet: AI-gestützte Entwicklung statt manuellem Coden im Stundensatz-Modell. Gleiche Funktionalität, moderner Stack, ein Ansprechpartner statt Agentur-Overhead.
Vergleich mit Mediaslide
Mediaslide veröffentlicht keine Preise (nur „Request a demo“). Marktüblich für Agentursoftware dieser Klasse (Mediaslide, Syngency, Netwalk u. a.): ca. 300 – 800 €/Monat je nach Agenturgröße und Modulen — Schätzwert, als solcher gekennzeichnet.
| Kriterium | Mediaslide (Miete) | EASTWEST Agency OS |
|---|---|---|
| Eigentum | Nie — Miete auf ewig | Gehört East West |
| Postfach-Anbindung: Anfragen automatisch erfassen | Nein | Ja |
| AI Brief-Analyse & Matching | Nein | Ja |
| Automatische Pola-/Dokument-Reminder | Nein | Ja |
| AI-Rechnungsentwürfe + Spesen-OCR | Nein | Ja |
| Package-View-Tracking (Hot Leads) | Nein | Ja |
| AI Newsletter + Kunden-Reaktivierung | Nein | Ja |
| Action Center / Daily Briefing | Nein | Ja |
| Anpassbar an eure Workflows | Kaum | Vollständig |
| Datenhoheit / EU-Hosting | Anbieterabhängig | Ja, eigene Datenbank |
| White-Label-Weiterverkauf | Unmöglich | Möglich (Option) |
| Kosten über 5 Jahre | ca. 18.000 – 48.000 € Miete* | 18.900 € einmalig + 60 × 500 € Betrieb = 48.900 €** |
*Schätzung auf Basis marktüblicher Preise, da Mediaslide nur auf Anfrage anbietet.
**Voll gerechnet, mit Vollausbau-Betrieb über volle fünf Jahre. Der Betrag liegt damit am oberen Ende der Mediaslide-Spanne, rund 900 € darüber — der Unterschied liegt nicht im Preis, sondern darin, was am Ende der fünf Jahre da ist:
Bei Mediaslide endet die Miete mit leeren Händen. Hier gehört das System East West — samt
Daten, AI-Funktionen und der Möglichkeit, es an Partneragenturen weiterzulizenzieren. Der Betriebsbetrag
deckt zudem Server, AI-Kontingent, Backups, Updates und Support ab, die bei einer Miete ebenfalls enthalten
wären, hier aber jederzeit auf einen anderen Anbieter übertragbar sind.
Bei Mediaslide zahlt East West jedes Jahr weiter und besitzt am Ende nichts.
Hier entsteht ein eigenes Asset — mit AI-Funktionen, die es dort schlicht nicht gibt.
06 — Investition
Zwei Wege zum System
Alles auf einmal — oder Schritt für Schritt mit dem Kern beginnen.
Komplett
- Alle Module aus Stufe 1 und Stufe 2
- ca. 13 Wochen bis Vollausbau
- Datenmigration aus Mediaslide (Export vorausgesetzt)
- Einweisung des Teams (2 Sessions)
- 30 Tage Nachbesserung nach jeder Abnahme
einmalig, 3 Raten à 6.300 €18.900 €
Raten fällig bei Auftragserteilung, Go-Live Kern-System und Abnahme Vollausbau. Ersparnis gegenüber Schritt-für-Schritt-Aufbau: 4.500 €.
Starter
- Foundation & Sicherheit · Model Database
- Model Portal + Self-Onboarding · Aktualitäts-Engine
- Client CRM
- E-Mail-Anbindung + AI Brief-Analyse + AI Model Matching
- Packages inkl. Hot-Lead-Tracking
- Booking Engine + Kalender + Castings
einmalig, 2 Raten à 4.950 €9.900 €
Damit ist der Kern-Workflow vollständig: Anfrage → AI-Matching → Package → Booking. Alles Weitere lässt sich danach einzeln ergänzen.
Step-by-Step-Erweiterungen — nach dem Starter einzeln buchbar
| Erweiterung | Preis |
|---|---|
| Finance-Paket: AI-Spesen-Erkennung + Billing + AI-Rechnungen + Model Statements | 3.900 € |
| AI Cockpit: Action Center + Daily Briefing + Notification Engine | 2.400 € |
| Newsletter + AI-Generator + Client Reactivation | 2.400 € |
| Verträge + E-Signatur | 1.900 € |
| Job Memory + References + Asset-/Rechte-Management + Scouting + Business Intelligence | 2.900 € |
| Starter + alle Erweiterungen | 23.400 € |
| Zum Vergleich: Paket A Komplett | 18.900 € |
Laufend: Betrieb & Instandhaltung
Starter: 350 €/Monat · Vollausbau: 500 €/Monat netto (Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar):
- Server & Infrastruktur (Datenbank, Hosting, Storage, Domains, E-Mail-Versand)
- AI-API-Kontingent für den Regelbetrieb (Fair-Use; bei außergewöhnlichem Mehrverbrauch Abstimmung)
- Monitoring, Backups, Sicherheits-Updates
- Bugfixes + kleine Anpassungen (bis 3 Std./Monat, nicht übertragbar)
- Support per E-Mail/WhatsApp, Reaktion werktags < 24 h
Größere neue Features nach Aufwand oder als Festpreis-Paket.
Optional: Stufe 3 — nach Go-Live
| Option | Preis |
|---|---|
| Content-Engine / Instagram-Automation (Anbindung bestehende Pipeline) | 4.900 € + 200 €/Monat |
| White-Label-Ausbau (Tenant-Verwaltung, Branding, Subdomains) — East West lizenziert das System an Partneragenturen | 9.900 € einmalig |
| Campaign-/Web-Monitoring | auf Anfrage |
07 — Ausblick
Aus dem Kostenpunkt wird eine Einnahmequelle
Das System ist von Tag 1 mandantenfähig gebaut. East West kann es unter eigener Marke an Partneragenturen lizenzieren.
Jede Modelagentur hat dieselben Probleme: Mietsoftware ohne Eigentum, keine AI, Datenpflege von Hand. Die Architektur dieses Systems trennt Mandanten bereits vollständig voneinander — Daten, Nutzer, Rechte und Branding sind pro Agentur isoliert. Was dafür noch fehlt, ist die Vermarktungsschicht: Tenant-Verwaltung, eigene Subdomain je Agentur, Logo- und Farbübernahme, Abrechnung.
Was der White-Label-Ausbau liefert
- Tenant-Verwaltung: neue Partneragentur anlegen, Nutzer einladen, Module freischalten — ohne Entwicklungsaufwand
- Eigenes Branding je Agentur: Logo, Hausfarbe, Absenderadresse; die Partneragentur sieht ihr eigenes System, nicht eures
- Eigene Subdomain je Mandant (z. B. agentur.agencyos.de)
- Abrechnung & Vertragslaufzeiten pro Mandant, inkl. Nutzungsgrenzen
- Zentrale Updates: neue Funktionen stehen allen Mandanten sofort zur Verfügung
Rechenbeispiel — konservativ gerechnet
| Szenario | Agenturen | Lizenz je Monat | Erlös pro Jahr |
|---|---|---|---|
| Erste Partner aus dem eigenen Netzwerk | 3 | 390 € | 14.040 € |
| Etabliert im DACH-Markt | 8 | 390 € | 37.440 € |
| Mit größeren Häusern und Zusatzmodulen | 15 | 490 € | 88.200 € |
Rechenbeispiel, keine Zusage. Die Lizenzhöhe orientiert sich am unteren Rand marktüblicher Agentursoftware (ca. 300–800 €/Monat). Nicht enthalten: Vertrieb, Support der Partneragenturen, anteilige Infrastruktur- und AI-Kosten je Mandant.
Warum das nur mit einem eigenen System geht
Mietsoftware wie Mediaslide lässt sich nicht weiterlizenzieren — sie bleibt fremdes Eigentum. Weil East West hier
Eigentümer des Systems ist, ist der Weiterverkauf überhaupt erst möglich. Aus einer internen Investition wird ein
Produkt. Der White-Label-Ausbau kostet 9.900 € einmalig — bei drei Partneragenturen ist er nach
rund neun Monaten bezahlt.
Empfehlung: White-Label erst nach dem Go-Live und ein bis zwei Monaten Realbetrieb angehen — was die eigene Agentur täglich nutzt und für gut befindet, verkauft sich anschließend deutlich leichter.
08 — Ablauf
Zeitplan & nächste Schritte
Parallelbetrieb statt Risiko-Umstieg: Mediaslide wird erst gekündigt, wenn das Team vollständig umgestellt ist.
| Phase | Inhalt | Dauer |
|---|---|---|
| Kickoff | Discovery-Workshop: Workflows, Mediaslide-Export, Prioritäten | Woche 1 |
| Stufe 1 | Kern-System bis Go-Live | Woche 2–7 |
| Parallelbetrieb | System läuft neben Mediaslide, Daten migriert, Team eingewiesen | Woche 6–8 |
| Stufe 2 | Newsletter, Verträge, References, Scouting, BI | Woche 8–13 |
| Mediaslide-Kündigung | Sobald das Team vollständig umgestellt hat | ab Woche 10 |
Warum mit mir
- Ich baue solche Systeme laufend: KI-CRM für Solar-Installateure, Recommerce-Plattform mit Multi-Vendor-Payments, Instagram-Automations-Pipelines im Produktivbetrieb.
- Ein Ansprechpartner statt Agentur-Overhead — direkte Kommunikation, kurze Wege, schnelle Iterationen.
- Human-in-the-Loop als Prinzip: Die AI bereitet vor, Menschen geben frei. Keine Automatisierung von verbindlichen Buchungen, Verträgen oder Zahlungen ohne Freigabe — das passt zur öffentlichen Haltung von East West zu fairem KI-Einsatz in der Mode.
Nächste Schritte
- Kurzer Termin (30 Min): offene Fragen, Prioritäten
- Auftragsbestätigung + 1. Rate
- Discovery-Workshop + Mediaslide-Export anfordern
- Go-Live Stufe 1 nach ca. 6–7 Wochen